|
Rejestry i ewidencje prowadzone przez Urząd Gminy Urząd Gminy prowadzi rejestry określone w instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. Dz.U. Nr 112, poz.1319 z późn. zmianami), a także inne rejestry i ewidencje wynikające z ustaw szczególnych oraz aktów prawa miejscowego.
Zgodnie z instrukcją kancelaryjną Urząd Gminy w Pruszczu prowadzi następujące rejestry:
- rejestr uchwał Rady Gminy (dostępny w pok. nr 12)
- rejestr zarządzeń Wójta (pok. nr 15)
- rejestr wydanycj upoważnień i pełnomocnictw (pok. nr 15)
- rejestr skarg, wniosków i petycji (pok. nr 12)
- dziennik korespondencji wpływającej (pok. nr 18)
Rejestry prowadzone na podstawie ustaw i przepisów prawa miejscowego:
- rejestr instytucji kultury
- rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (pok. nr 1)
- rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (pok. nr 3)
- rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę (pok. nr 3)
- rejesrt wyborców (pok. nr 17)
- ewidencja ludności (pok. nr 17)
- księgi USC (pok. nr 18)
- rejestr wydawanych dowodów osobistych (pok. nr 17)
- rejestr wydawanych pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych (pok. nr 17)
- rejestr zamówień publicznych (pok. nr 4)
- ewidencja gruntów (pok. nr 4)
- ewidencja zgłoszeń budowy i robót budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia (pok. nr 3)
- ewidencja zgłoszeń robót budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia (pok. nr 3)
- rejestr delegacji (pok. nr 12)
- rejestr zaświadczeń o dochodzie z gospodarstwa rolngo (pok. nr 7)
- rejestr decyzji wymiarowych podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego (pok. nr 7)
- rejestr przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego (pok. nr 7)
- rejestr ulg i zwolnień podatkowych (pok. nr 7)
- ewidencja działalności gospodarczej (pok. nr 18)
- ewidencja dróg i obiektów mostowych (pok. nr 4)
- ewidencja podatników (pok. nr 7)
- rejestr umów dzierżawy (pok. nr 4)
- rejestr wniosków o pozwolenie na budowę (pok. nr 3)
- ewidencja wydawanych zaświadczeń o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego (pok. nr 3)
- rejestr umów użytkowania wieczystego (pok. nr 4)
- rejestr sprzedaży nieruchomości (pok. nr 4)
- rejestr decyzji umorzeniowych (pok. nr 7)
- rejestr decyzji odroczeniowych (pok. nr 7)
- rejestr wydanych zaświadczeń uprawniających do otrzymywania bonów paliwowych (pok. nr 7)
- rejestr upomnień podatkowych (pok. nr 7)
- rejestr wystawionych tytułów wykonawczych (pok. nr 7)
- rejestr przeprowadzonych kontroli (pok. nr 15)
Urząd Gminy Pruszcz prowadzi archiwum zakładowe - osoba odpowiedzialna Elżbieta Didyk, pok. nr 7). Archiwum posiada zbiory Dzienników Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Dzienników Urzędowych Rzeczypospolitej Polskiej - Monitorów Polskich, dzienników Urzędowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Zbiory do wglądu w pok. nr 12 w godzinach pracy urzedu. | 
